Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies na stronie internetowej www.tramad.eu prowadzonej przez Tramad Serwis Opole Sp. z o.o. Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i stosujemy się do obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Data ostatniej aktualizacji: marzec 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Tramad Serwis Opole Sp. z o.o.

ul. Torowa 4, 45-073 Opole

NIP: PL7543094773

Tel.: +48 602 687 782 / +48 77 42 700 73

E-mail: [email protected]

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższymi danymi kontaktowymi.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Cel przetwarzania Kategorie danych Podstawa prawna
Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa/działania przedumowne) lub lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Komunikacja telefoniczna i e-mailowa Numer telefonu, adres e-mail, treść korespondencji Art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) RODO
Realizacja usług serwisowych i sprzedaży Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane firmy, NIP Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
Wymagania prawne i podatkowe Dane do faktur i dokumentów księgowych Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
Analityka strony (za zgodą) Adres IP, dane dotyczące zachowania na stronie Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)

Dane zbierane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania lub realizacji umowy, a następnie przez wymagany prawem okres archiwizacji (co do zasady 5 lat w przypadku dokumentacji księgowej).

3. Prawa użytkownika (RODO art. 15–20)

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  • Prawo dostępu (art. 15 RODO) – możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy i w jakim celu.
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – możesz zażądać usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – masz prawo otrzymać Twoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
  • Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].

4. Pliki cookies – rodzaje i cele

Nasza strona internetowa używa plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Używamy następujących kategorii plików cookies:

Niezbędne

Wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony. Nie można ich wyłączyć. Nie wymagają zgody użytkownika.

Analityczne

Pomagają nam rozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics). Aktywowane wyłącznie za Twoją zgodą.

Marketingowe

Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam i śledzenia konwersji. Aktywowane wyłącznie za Twoją zgodą.

Google Maps

Wymagane do wyświetlenia interaktywnej mapy lokalizacji firmy. Aktywowane wyłącznie za Twoją osobną zgodą (patrz sekcja 5).

Preferencje dotyczące cookies możesz zmienić w dowolnym momencie, klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony. Możesz również zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

5. Google Maps – szczególne zasady zgody

Nasza strona zawiera osadzoną mapę udostępnianą przez usługę Google Maps (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Korzystanie z tej usługi wiąże się z przesyłaniem danych do serwerów Google, co może obejmować Twój adres IP oraz informacje o Twojej przeglądarce i urządzeniu.

Z uwagi na powyższe, mapa Google nie jest automatycznie ładowana przy wejściu na stronę. Wyświetla się ona dopiero po udzieleniu przez Ciebie wyraźnej, osobnej zgody – poprzez kliknięcie przycisku „Zaakceptuj i wyświetl mapę" widocznego w miejscu mapy lub zaznaczenie opcji „Google Maps" w panelu ustawień cookies.

Przetwarzanie danych przez Google odbywa się zgodnie z polityką prywatności Google dostępną pod adresem: policies.google.com/privacy. Dane mogą być transferowane do państw trzecich (w tym USA) na podstawie standardowych klauzul umownych.

Udzieloną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, zmieniając ustawienia cookies na naszej stronie.

6. Zewnętrzni odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT – hosting strony, systemy poczty elektronicznej, systemy CRM – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
  • Biuro rachunkowe / księgowe – w zakresie wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji finansowej.
  • Google LLC – w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne lub mapę Google Maps.
  • Organy publiczne – wyłącznie gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Wszelkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności:

  • Strona korzysta z protokołu HTTPS (szyfrowanie SSL/TLS).
  • Dostęp do danych osobowych jest ograniczony wyłącznie do upoważnionych pracowników i współpracowników.
  • Regularnie weryfikujemy i aktualizujemy stosowane zabezpieczenia.
  • Preferencje cookies są przechowywane lokalnie w Twojej przeglądarce (localStorage) i nie są przekazywane na zewnątrz bez Twojej zgody.

Pomimo stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, żaden system informatyczny nie zapewnia stuprocentowej ochrony. W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych poinformujemy Cię oraz właściwy organ nadzorczy zgodnie z wymogami RODO.

8. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa, zmianami w sposobie działania naszej strony lub zmianami w stosowanych technologiach. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie nowej wersji dokumentu na stronie internetowej wraz z datą aktualizacji.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki. Dalsze korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.

Poprzednie wersje Polityki Prywatności są dostępne na żądanie – w tym celu prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

9. Kontakt

Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Adres

ul. Torowa 4
45-073 Opole, Polska

Godziny pracy

Poniedziałek – Piątek
8:00 – 16:00